Gemi adamları ve kılavuz kaptanların yeterlilikleri, eğitimleri, imtihanları, belgelendirilmeleri, sıhhat durumları, elektronik kayıt süreçleri, vardiya tutmalarına ait kuralları ve disiplin süreçleri ile denizcilik eğitimi veren kurum ve kuruluşlara yönelik idari süreçler düzenlendi.
Buna nazaran, yetkili denizcilik eğitimi veren Milli Eğitim Bakanlığı, Milli Savunma Bakanlığı ve Yükseköğretim Heyetine bağlı örgün ve yaygın eğitim kurumları, mukavelenin öngördüğü eğitim standartlarını sağlayıp uygulamakla yükümlü olacak.
Yönetmelikte geçen her türlü gemi adamı evrakının tanzimine yönelik eğitimler, yalnızca yetkilendirilmiş eğitim kurumları bünyesinde, bakanlığa bağlı Denizcilik Genel Müdürlüğü onaylı özel müfredat programları altında gerçekleştirilecek.
Gemi adamı yeterlik imtihanları, tüm elektronik gemi adamı evrak müracaatlarının kıymetlendirilmesi ve cüzdanlarının basımı ile ilgili tüm misyonlar yönetim tarafından oluşturulan Gemi Adamları Kurulu tarafından yapılacak. Gemi adamı olabilmek için gerekli şartları taşıyan bireylere kimlik bilgileri, yeterlik ve uzmanlık evrakları ile evrak delillerini da içeren gemi adamı cüzdanı verilecek.
Kaptan, başmühendis/başmakinist, zabit, yat kaptanı, elektro-teknik zabiti ve telsiz operatörleri yeterliliklerinin geçerlik mühletleri 5 yıl olacak.
Gemi adamı imtihanları, yönetimin imtihan salonlarında yahut idarece belirlenecek merkezlerde yapılacak. İmtihanların hangi prosedürle yapılacağı yönetim tarafından belirlenecek.
Yönetmelik kapsamında yeterlilik dokümanı askıya alınan yahut iptal edilen gemi adamının cüzdanı geri alınacak ve bu durum Gemi İnsanları Bilgi Sistemine (GİBS) işlenecek. Meslekten men edilenler hariç, gemi adamının yönetmelikte belirtilen gerekli şartları tekrar sağlaması durumunda cüzdanı ve yeterlik dokümanı yine verilecek.